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- Le Document Unique de Transport

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Omer Dovonou — 2019-11-25T11:51:52Z

- Le Document Unique de Transport

Avantages

Omer Dovonou — 2019-11-17T13:05:17Z

Comment le document unique de transport permet une économie importante de temps et d'argent

Le Document unique de transport électronique est donc aujourd'hui possible, et largement avantageux en concurrence de leurs cousines de papier. En ne gérant plus de documents-papier, les sociétés de transports peuvent diviser leurs coûts de gestion par 3, selon les dernières études visant à mesurer le gain de compétitivité possible des PME du transport routier.

Sans papier, en effet, terminé le temps de travail des ressources humaines dédiées au tri, à la recherche, à l'archivage. Le temps de travail est utilisé à d'autres tâches optimisant la productivité de l'entreprise. L'immédiateté d'accès au le document unique de transport électronique via une plateforme centralisée permet, d'autre part, de lancer la facturation beaucoup plus rapidement, et donc de bénéficier d'un gain de trésorerie de l'ordre de 30%.

Comment le document unique de transport surprend et satisfait l'ensemble des acteurs de la chaîne du transport

Savez-vous que les clients de prestations de transport peuvent perdre jusqu'à 40 000 euros par mois faute d'accès aux documents de transport ? Combien de fois un client a-t-il demandé un document unique de transport à un transporteur débordé qui n'a juste pas trouver le temps, ou qui n'a pas eu la possibilité de chercher, de retrouver, dans la masse de ses archives ?? le document unique de transport électronique élude cette problématique d'un revers de clic ! Exporter un document unique de transport en PDF, l'envoyer directement par mail, tout devient un jeu d'enfant. Plus de frais postaux, plus de mise sous pli, plus de recherches fastidieuses et chronophages, et surtout une satisfaction-client démultipliée ! Les transporteurs l'assurent :

"Le document unique de transport électronique nous permet clairement de nous démarquer de la concurrence auprès de nos clients.

Le DUT permet aussi le suivi en temps réel, fonctionnalité également très appréciées par les clients. C'est-à-dire qu'un accès dédié sur ordinateur, tablette ou smartphone va permettre à tous les acteurs de la chaîne de transport de suivre une livraison. Et même de recevoir des notifications à chaque étape (chargement, transport, déchargement...) par SMS, email ou fax. Les centres de déchargement peuvent ainsi être prévenus de l'arrivée des véhicules et optimiser les places. Les lettres de voiture sont archivées sur des serveurs sécurisés et dupliqués permettant un accès immédiat 24/24 et 7 jours sur 7 à la moindre demande-client.

Pourquoi le document unique de transport électronique, c'est le futur

Le document unique de transport électronique s'inscrit dans le cadre de la dématérialisation des documents de transport. Or les législations, le grand public et les mentalités vont tous dans le même sens : un monde plus respectueux de l'environnement. Et puis, à moyen terme, le transport de marchandises via les camions autonomes nécessitera impérativement une gestion numérique des documents, à l'image d'un TMS et autre GED auxquels le document unique de transport électronique s'intègre facilement sans aucune contrainte technique, et sans surcoût. En attendant, le monde du transport, ultra-concurrentiel, aura toujours besoin de PME et de chauffeurs routiers qui auront intérêt à optimiser leurs frais de gestion tout en se démarquant. le document unique de transport électronique semble en être une solution toute trouvée.

Cadre Légal

Omer Dovonou — 2019-11-17T12:46:26Z

Le Document Unique de Transport, est le contrat définissant un transport.
Le Document Unique de Transport forme un contrat entre l'expéditeur, le voiturier et le destinataire ou entre l'expéditeur, le destinataire, le commissionnaire et le voiturier. Le voiturier a ainsi une action directe en paiement de ses prestations à l'encontre de l'expéditeur et du destinataire, lesquels sont garants du paiement du prix du transport. Toute clause contraire est réputée non écrite.
Le Document Unique de Transport doit être datée.
Il doit exprimer :
- La nature et le poids ou la contenance des objets à transporter ;
- Le délai dans lequel le transport doit être effectué.
Il indique :
- Le nom et le domicile du commissionnaire par l'entremise duquel le transport s'opère, s'il y en a un ;
- Le nom de celui à qui la marchandise est adressée ;
- Le nom et le domicile du transporteur.
Il énonce :
- Le prix de la voiture ;
- L'indemnité due pour cause de retard.
Il est garant de l'arrivée des marchandises et effets dans le délai déterminé par le Document Unique de transport, hors les cas de la force majeure légalement constatée.

Le Code du Commerce concernant les transporteurs précise donc comment remplir le Document Unique de transport et quelles informations doivent y figurer :

le Document Unique de transport doit être datée
Il doit stipuler la nature, la marque, le numéro et le poids (ou la contenance) des objets à transporter
Le délai dans lequel le transport doit être effectué
Le nom et l'adresse du commissionnaire par lequel le transport a lieu (s'il y en a un)
Le nom de celui à qui la marchandise est adressée
Le nom et l'adresse du transporteur ainsi que son numéro SIREN ou numéro d'identification intracommunautaire du transporteur
Les immatriculations
Le prix de la prestation
Le montant de l'indemnité due en cas de retard à la livraison
La législation internationale précise, entre autre, que le commissionnaire est responsable du délai de livraison, et le transporteur des avaries de la cargaison (autres que celles qui proviennent du vice propre de la chose ou de la force majeure).

Le Document Unique de Transport

Omer Dovonou — 2019-11-17T11:59:31Z

La Document Unique de Transport est clairement définie par le Code du Commerce. Il s'agit d'un contrat de transport de marchandises qui lie l'expéditeur, le transporteur et le donneur d'ordre. Ce document obligatoire stipule contractuellement les conditions d'un transport de marchandises et définit les responsabilités du transporteur. Voilà pourquoi la législation exige que la Document Unique de Transport soit rédigée avant l'exécution du transport. Elle peut être rédigée par n'importe quelle partie prenante de la prestation de transport, même si dans la réalité, c'est généralement au transporteur qui revient cette tâche. La Document Unique de Transport permet également d'y noter les observations et éventuelles réserves relatives à la livraison des marchandises à chaque étape du parcours.